Având în vedere:

1. prevederile Statutului Biroului Roman de Audit Transmedia (BRAT), potrivit cărora intră în obiectul de activitate al Asociaţiei şi „oferirea către membrii Asociaţiei de servicii de marketing, complementare scopului Asociaţiei“,
2. Hotărârea Adunării Generale BRAT din data de 26.11.1999 prin care s-a aprobat demararea acestei activităţi în cadrul BRAT prin constituirea Departamentului pentru Studii de Audienţă;
3. Acordul de constituire din data de 27 aprilie 2000 prin care mai mulţi membri ai BRAT au convenit să pună bazele Departamentului pentru Studii de Audienţă în cadrul BRAT şi s-au angajat să susţină financiar funcţionarea acestui departament; Hotărârea Adunării Generale BRAT din 29.03.2018, de înființare a Departamentului Presa Scrisa („DPS”) in cadrul BRAT prin cumularea i) Departamentului de Audit  Tiraje si ii) Departamentului pentru Studii de Audienta, care au devenit grupuri departamentale in cadrul DPS

s-a elaborat prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Grupului Departamental pentru Studii de Audienţă.

Toate referirile la Departamentul pentru Studii de Audienţă facute anterior datei de 28.11.2018, in orice tip de document întocmit, vor fi considerate făcute la Grupul Departamental pentru Studii de Audienţă.

Art. 1      In vederea aducerii la indeplinire a scopului BRAT, obiectivul Grupului Departamental pentru Studii de Audienta in cadrul BRAT reprezinta stabilirea de catre membrii grupului departamental a unor definitii comune privind indicatorii de performanta ai produselor media tiparite si crearea unui set de reguli, standarde şi proceduri de realizare a studiilor referitoare la performanţele publicatiilor.

Convenţional, în textul regulamentului Grupul Departamental pentru Studii de Audienţă va fi denumit „Grupul Departamental“ sau „Grupul DSA“ sau „GDSA”.

Grupul Departamental pentru Studii de Audienţă se constituie din membri BRAT care indeplinesc conditiile prezentului regulament.

Art. 2      Activitatea privind studiile pentru măsurarea audientei publicatiilor si a altor studii de marketing conexe se desfăşoară de către BRAT, prin personal propriu sau prin intermediul unor instituţii agreate de BRAT.

Art. 3      Grupul Departamental pentru Studii de Audienţă va funcţiona în cadrul BRAT potrivit Statutului asociaţiei, Regulamentului de Organizare si Functionare al BRAT, Regulamentului de Organizare si Functionare al Departamentului Presa Scrisa, hotărârilor Adunării Generale a BRAT, hotărârilor Consiliului Director al asociaţiei, Acordului de constituire şi dispoziţiilor prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare.

Art. 4      Rezultatele studiilor realizate in cadrul Grupului DSA vor fi puse la dispoziţia membrilor activi ai Grupului Departamental, potrivit procedurilor stabilite de prezentul regulament si prevederilor contractului semnat de membri pentru realizarea studiilor desfasurate in cadrul GDSA.

Conditiile generale de punere la dispoziţia tertilor a rezultatelor studiilor desfasurate de Grupul DSA, se va face potrivit hotărârii adunării generale a membrilor Grupului Departamental.

Art. 5 Termenii, definitiile si notiunile din prezentul regulament se completeaza cu cele din Regulamentul de Organizare si Functionare al BRAT si din Regulamentul de Organizare si Functionare al Departamentului Presa Scrisa.

Art. 6      Prevederile prezentului regulament se completeaza cu cele din Statutul BRAT, Regulamentul de Organizare si Functionare al BRAT si Regulamentul de Organizare si Functionare al Departamentului Presa Scrisa.

Art.7 Grupul Departamental pentru Studii de Audienta funcţionează în cadrul BRAT ca un grup in cadrul Departamentului Presa Scrisa, specializat pentru realizarea standardelor şi procedurilor de efectuare a studiilor de audienta pentru presa scrisa.

Raporturile juridice ale grupului departamental cu terţii se vor realiza prin intermediul BRAT.

Art.8 Potrivit prezentului Regulament şi în vederea realizării obiectului de activitate, Grupul Departamental va avea organe proprii de conducere reprezentate de:

 Art.9 Cheltuielile necesare funcţionării Grupului Departamental şi realizării studiilor pentru măsurarea audientei publicatiilor sau altor studii decise de adunarea generala a membrilor vor fi suportate de membrii Grupului Departamental.

Art.10 Dobandirea calitatii de membru a Grupului Departamental se realizeaza prin indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:

1. Solicitantul trebuie sa detina calitatea de membru BRAT,
2. Solicitantul trebuie sa depuna o cerere de aderare la GDSA, in formatul standard care se gaseste pe site-ul BRAT,
3. Solicitantul trebuie sa achite taxa de aderare la GDSA, in conditiile stabilite de adunarea membrilor GDSA,
4. Solicitantul se angajează să participe la realizarea studiilor de măsurare a audientei publicatiilor si a altor studii de marketing referitoare la publicitatea in presa scrisa în cadrul GDSA, în condiţiile stabilite de Adunarea Generală a Grupului Departamental pentru Studii de Audienta, prin semnarea contractelor aferente studiilor desfasurate de GDSA;
5. Solicitantul indeplineste şi celelalte condiţii ori obligaţii prevăzute în Statutul BRAT şi în prezentul Regulament,
6. Solicitantul susţine financiar funcţionarea Grupului Departamental si isi asuma obligaţiile de respectare a regulamentului GDSA,
7. Solicitantul nu desfasoara actiuni care contravin obiectivelor grupului departamental,

Art.11 Directorul de Grup Departamental sau Directorul General BRAT constata indeplinirea conditiilor mentionate mai sus si certifica calitatea de membru a Grupului Departamental.

Art.12 In situatia in care Directorul de Grup Departamental /Directorul General apreciaza ca solicitantul nu indeplineste ultima conditie (g.), cererea de aderare la GDSA va fi discutata cu ocazia urmatoarei sedinte a Consiliului Director BRAT, care va lua o decizie cu privire la acordarea sau nu a calitatii de membru GDSA.            

Art.13 Calitatea de membru GDSA se pierde la momentul la care membrul GDSA nu mai indeplineste oricare dintre conditiile mentionate la art 12.

Capitolul IV

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MEMBRILOR GRUPULUI DEPARTAMENTAL PENTRU STUDII DE AUDIENŢĂ

Art.14 Membrii Grupului Departamental pentru Studii de Audienta au urmatoarele drepturi:

1. de a fi informati cu privire la desfasurarea activitatii in cadrul grupului departamental,
2. sa faca recomandari si propuneri cu privire la modul de desfasurare al activitatii GDSA, al realizarii studiilor desfasurate in cadrul grupului departamental sau in vederea amendarii regulamentelor aplicabile,
3. de a utiliza rezultatele puse la dispozitie de GDSA, cu respectarea prevederilor regulamentelor aplicabile,
4. sa solicite si sa primeasca de la GDSA documente care sa ii sprijine in desfasurarea activitatii proprii, in conformitate cu regulile, regulamentele aplicabile si deciziile Consiliului Director BRAT sau altor foruri de conducere si/sau functionare a BRAT.

Art.15 Membrii Grupului Departamental pentru Studii de Audienta au urmatoarele obligatii:

1. sa respecte scopul si obiectivele BRAT, DPS si GDSA
2. sa sprijine direct sau prin actiunile proprii activitatea BRAT, a DPS si a GDSA,
3. sa nu initieze sau desfasoare actiuni care sa prejudicieze in mod direct sau indirect activitatea BRAT, a DPS sau GDSA,
4. nu aduc la cunostinta nici unui tert informatiile care le sunt puse la dispozitie, in orice forma, ca urmare a calitatii de membru BRAT, GDSA sau DPS, cu exceptia rezultatelor studiului pentru care se aplica prevederile prezentului regulament,
5. nu realizeaza si nu participa la studii de masurare a audientei publicatiilor, studii care utilizeaza metodologia utilizata de BRAT pentru realizarea studiilor proprii, asa cum a fost ea stabilita de membrii Grupului Departamental pentru Studii de Audienta la desemnarea contractului cu furnizorii pentru realizarea studiilor
6. fac demersurile necesare solutionarii pe cale amiabila a oricarui posibil diferent cu BRAT, GDSA sau DPS,

cunosc si respecta regulamentele BRAT, GDSA si DPS aplicabile, acestea fiind disponibile la sediul asociatiei si pe site-ul oficial al acesteia.

Art.16 Conducerea Grupului Departamental va fi asigurată de:

Art.17     Adunarea generala a membrilor Grupului Departamental este formată din reprezentanţii membrilor Grupului Departamental si are următoarele atribuţii:

1. stabileşte obiectivele studiului desfasurat in cadrul GDSA
2. stabilieste standardele, metodologia şi condiţiile tehnice generale de realizare a studiului
3. aprobă toate costurile legate de realizarea studiului, obţinerea şi publicarea rezultatelor,
4. stabileste modalitatea de finanţare a tuturor costurilor studiului,
5. discută şi aprobă proiectul anual de activitate al Grupului Departamental;
6. elaborează Regulamentul Grupului Departamental pentru Studii de Audienţă şi modificările acestuia, pe care le supune apoi aprobării Consiliului Director al BRAT;
7. aprobă anual componenţa membrilor Comisiei Tehnice GDSA;
8. aprobă proiectele de contracte ce urmează a fi semnate de către organele de conducere ale BRAT în vederea realizării studiului;
9. validează licitaţia şi rezultatul acesteia pentru desemnarea instituţiei/instituţiilor cu sprijinul căreia/cărora va fi efectuat studiul;
10. decide asupra destinaţiei sumelor colectate în fondul special al Grupului Departamental;
11. aprobă strategia de securitate, masurile generale si/sau procedurile interne ce vor fi implementate de BRAT (in calitate de Persoana Împuternicita de Operator), in vederea respectării prevederilor GDPR cu privire la activitatea Grupului Departamental pentru Studii de Audienţă si a studiilor realizate in cadrul acestuia;
12. aprobă componenţa Acordului Operatorilor Asociați (AOA) aferent studiilor realizate in cadrul Grupului Departamental pentru Studii de Audienţă, părțile componente ale AOA urmând a fie decise după caz, de forurile competente conform regulamentelor aplicabile.

Art.18 Pentru şedintele adunării membrilor, fiecare membru  va fi reprezentat de catre reprezentantul sau in relatia cu Grupul Departamental pentru Studii de Audienta, desemnat in conditiile Regulamentului de Organizare si Functionare BRAT, reprezentant care prin votul său va exprima poziţia membrului care l-a desemnat.

Modalitatea de vot în cadrul Grupului Departamental este cea definită în articolele urmatoare ale prezentului regulament.

Art.19 La adunarea generală toţi membrii vor fi convocaţi în scris, inclusiv pe fax sau mijloacele electronice, sub semnătura directorului de Grup Departamental sau a Directorului General, cu cel puţin sapte zile înainte de data stabilită pentru adunarea generala.

În convocare trebuie specificate ordinea de zi, data, locul şi ora şedinţei.

Materialele in vederea sustinerii ordinii de zi pot fi consultate de catre membri la sediul BRAT si pe site-ul BRAT, utilizand un mod de acces personalizat. Materialele sedintei vor fi disponibile cu cel putin 3 zile inainte de data sedintei.

Art.20 Adunarea generală a membrilor este valabil întrunită cu majoritatea simplă a membrilor.. Dupa trecerea a 30 de minute de la ora convocata pentru sedinta, adunarea generala va fi considerata valabil întrunită cu majoritatea simplă a membrilor.

Adunarea generală a membrilor poate lua decizii valabile cu majoritatea simplă a voturilor exprimate în adunarea generală valabil constituită, cu exceptia aprobării conţinutului şi semnării contractului pentru studiul desfasurat in cadrul GDSA, care se aprobă cu votul a două treimi din numărul total de voturi exprimat în adunarea generală valabil constituită. Voturile sunt distribuite conform articolelor urmatoare.

La adunarea generală pot lua parte toţi membrii GDSA.

Art.21 Intre membrii prezenti, voturile sunt distribuite în mod egal, fiecare membru prezent, indiferent de categoria din care face parte, avand 1 vot.

Art.22 Comisia Tehnică a Grupului Departamental pentru Studii de Audienţă este formata din:

1. 2 agenţii sau clienti de publicitate, membri activi ai GDSA;
2. 2 editori sau regii, membri activi ai GDSA;
3. Directorul de proiect / Directorii de proiecte

Art.23  Calitatea de membru al Comisiei Tehnice a Grupului Departamental pentru Studii de Audienta poate înceta in urmatoarele situatii:

1. prin revocare de către Adunarea Generală a GDSA al BRAT,
2. prin pierderea calităţii de reprezentant in GDSA al BRAT al membrului asociatiei,
3. prin retragere motivată în scris, adresată directorului de Grup Departamental,
4. in cazul neparticipării la 3 şedinţe consecutive ale Comisiei Tehnice, sau la 5 şedinţe pe parcursul unui an calendaristic.

Prin incetarea calitatii de membru in Comisia Tehnica a GDSA al BRAT locul acestuia va deveni vacant, pina la data urmatoarei sedinte a Adunarii Generale a GDSA BRAT.

Art.24 Membrii Comisiei Tehnice GDSA vor fi convocaţi în scris, inclusiv pe fax sau mijloacele electronice, sub semnătura Directorului de Grup Departamental sau a Directorului General, cu cel puţin trei zile înainte de data stabilită pentru sedinta.

În convocare trebuie specificate ordinea de zi, data, locul şi ora şedinţei.

Materialele in vederea sustinerii ordinii de zi pot fi consultate de catre membri la sediul BRAT si pe site-ul BRAT, utilizand un mod de acces personalizat.

Materialele sedintei vor fi disponibile cu cel putin 3 zile inainte de data sedintei.

Art.25     Comisia tehnică este valabil constituita în prezenţa a cel puţin jumătate dintre membrii săi şi a directorului de proiect/Directorul general al BRAT. Comisia tehnică ia decizii cu majoritate simplă a membrilor prezenti.

Directorul de proiect /Directorul General BRAT are drept de vot în cadrul comisiei.

Comisia Tehnica poate lua decizii in scris, cu majoritate calificata a membrilor Comisiei Tehnice.

Art.26     Atribuţiile Comisiei Tehnice GDSA:

1. supraveghează derularea contractului studiului grupului departamental;
2. propune schimbarea prestatorului şi organizarea unei noi licitaţii pentru această schimbare;
3. propune modificări ale regulamentului;
4. propune adunării membrilor Grupului Departamental standarde, metodologii, strategii de lucru şi condiţii tehnice generale pentru realizarea studiului, conform Art 20, pct.1
5. prezintă rapoarte periodice asupra situaţiei Grupului Departamental către Consiliul Director BRAT şi către adunarea membrilor;
6. colaborează cu directorul de proiect la realizarea obiectului de activitate al Grupului Departamental;
7. propune şi susţine soluţii pentru îmbunătăţirea activităţii Grupului Departamental;
8. supune aprobării adunării membrilor şi CD BRAT măsurile ce trebuie luate în situaţii care nu au fost reglementate prin prezentul regulament;
9. urmăreşte aplicarea regulamentului;
10. supraveghează îndeplinirea de către prestator a contractului;
11. elaborează şi supune aprobării adunării membrilor caietul de sarcini în baza căruia se efectuează licitaţia şi/sau studiul, precum şi modificări ale acestuia;
12. colaboreaza cu directorul de proiect la elaborarea strategiei şi a modalităţilor de finanţare a studiului;
13. prezintă Adunării membrilor şi Consiliului Director al BRAT rapoarte asupra activităţii şi problemelor apărute în activitatea Grupului Departamental;
14. pe baza propunerilor directorului de proiect, aprobă stabilirea şi modificarea detaliilor metodologice şi procedurale de realizare a studiului, în vederea aplicării şi respectării prevederilor Art. 20 pct.1;
15. actualizeaza lista de publicaţii ce face obiectul studiului;
16. stabilește masuri si modalități de punere in aplicare a AOA aferent studiilor realizate in cadrul DSA si a strategiilor stabilite de Adunarea Generala a membrilor DSA in vederea respectării GDPR in cadrul prelucrării de date cu caracter personal de către BRAT (ca Persoana Împuternicita de Operator).

Art.27 Atribuţiile Directorului de Proiect

1. convoacă, ori de câte ori este nevoie, Comisia Tehnică;
2. elaborează şi pregăteşte materialele supuse analizei Comisiei Tehnice şi le transmite membrilor Comisiei Tehnice cu cel puţin trei zile lucratoare înainte de data şedinţei;
3. organizează şi conduce şedinţele Comisiei Tehnice;
4. prezintă directorului executiv al BRAT şi Comisiei Tehnice rapoarte asupra activităţii şi problemelor apărute în derularea contractului;
5. urmăreşte colectarea fondurilor necesare efectuării studiului şi a obţinerii şi publicării rezultatelor;
6. supraveghează derularea contractului de realizare a studiului, păstrând în permanenţă legătura cu prestatorul/prestatorii;
7. consultă Comisia Tehnică cu privire la stabilirea şi modificarea detaliilor metodologice şi procedurale de realizare a studiului;
8. stabileşte şi modifică, cu aprobarea Comisiei Tehnice, detaliile metodologice şi procedurale de realizare a studiului în vederea aplicării şi respectării prevederilor Art. 20 pct. 1.

Art.28 Membrii editori care solicită înscrierea în studiu a unor publicaţii neauditate la zi vor depune la BRAT, la data înregistrării cererii de aderare, o declaraţie asupra cifrelor de difuzare, în conformitate cu standardele BRAT. Cifrele din declaraţia de difuzare de mai sus nu pot fi făcute publice şi vor fi folosite în vederea calculării costurilor studiului de audienţă.

Art.29     Contribuţiile financiare ale membrilor Grupului Departamental sunt:

Taxa de aderare se va plăti de către membrii BRAT care doresc să adere la Grupul Departamental şi este cel puţin egală cu valoarea contribuţiei plătite de membrii fondatori începând cu data semnării acordului şi până la data aprobării iniţiale a prezentului regulament şi va fi stabilită anual de către adunarea membrilor.

Taxa de aderare va fi colectată în fondul special al Grupului Departamental.

Art.30     Pentru cheltuieli excepţionale, membrii Grupului Departamental pentru Studii de Audienţă vor constitui, pe baza hotărârii Adunării Membrilor, un fond special, evidenţiat separat în bugetul BRAT. Fondul special este la dispoziţia Adunării Membrilor Grupului Departamental.

Art.31 În afara respectării reglementărilor legale cu privire la evidenţa contabilă a unei instituţii, veniturile şi cheltuielile Grupului Departamental vor fi înregistrate şi evidenţiate şi separat de celelalte cheltuieli efectuate de BRAT, pentru facilitarea controlului de către membrii Grupului Departamental.

Acordul Operatorilor Asociati (AOA) ai GDSA privind Studiul [...]inseamna totalitatea deciziilor luate de către Operatorii Asociați in legătura cu scopul general si mijloacele de prelucrare a DCP in cadrul acestui Studiu si conține totalitatea instrucțiunilor pe care aceștia le transmit Persoanei Împuternicite de Operator (BRAT).

Astfel, AOA al GDSA privind Studiul [...]este alcatuit din suma urmatoarelor decizii, in toate aspectele ce pot avea impact asupra prelucrarii DCP de catre BRAT (referirea la documentele/deciziile generale privind toti membrii BRAT este considerata facuta doar la aspectele aplicabile Studiului [...]):

1. Statutul BRAT;
2. Decizii ale Adunarii Generale BRAT;
3. Decizii ale Consiliului Director BRAT;
4. Regulamentul de Organizare si Functionare al BRAT;
5. Regulamentul de Organizare si Functionare al GDSA;
6. Deciziile Adunărilor Generale ale GDSA;
7. Pachetul Metodologic privind realizarea Studiului [...];
8. Brief-ul cererii de oferta pentru realizarea Studiului [...];
9. Contractele BRAT cu furnizorii pentru realizarea Studiului [...];

 Fiecare dintre documentele ce alcatuiesc AOA sunt decise de catre forurile competente, conform regulamentelor in vigoare.

Orice modificare a unuia dintre elementele sus-mentionate ale AOA pentru Studiul [...]este considerat implicit ca facand parte din AOA, fara a mai fi necesara o Decizie a AG a GDSA in acest sens.